個人情報保護体制

個人情報保護体制_役割
名称 | 役割 | 補足 | |
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(1) | トップマネジメント | 当社PMSの最高責任者として、管理責任者、監査責任者を指名し、PMSを実施させる。 | 外部に公表、個人情報保護監査責任者の兼任不可 |
(2) | 個人情報保護管理者 | 当社PMSの統括責任者として、PMSの構築、維持および個人情報取扱いの管理全般について責任を負う。 | 外部に公表、審査機関に届出、個人情報保護監査責任者との兼任不可 |
(3) | 個人情報保護監査責任者 | 全部門の監査を計画、実行し、トップマネジメントに報告する。 | トップマネジメント、ならびに 個人情報保護管理者との兼任不可 |
(4) | 苦情・相談窓口責任者 | 保有個人データに関する問合せや各種依頼への対応、及び個人情報取扱についての苦情相談等に対応する。 | 苦情相談窓口の連絡先を外部に公表 |
(5) | 各部門責任者 | 各部門における個人情報保護に関する取組みを管理する。 | 個人情報保護の取り組みを各部門にて周知徹底させる |
(6) | 情報システム管理者 | 情報システムに関して、PMSを維持するための安全管理対策を実施する。 | |
(7) | 文書管理者 | 個人情報保護管理者のもとで、個人情報保護に関する規程・記録類の文書を管理する。 | |
(8) | 教育管理者 | 個人情報保護管理者のもとで、個人情報保護に関する教育を計画・実施し、記録作成を管理する。 | |
(9) | 特定個人情報等事務取扱責任者 | 個人番号を含む個人情報の取扱いについて、特定個人情報取扱いの管理全般について責任を負う。 | マイナンバー取扱い責任者 |
(10) | 特定個人情報等事務取扱担当者 | 個人番号を含む個人情報の取扱いについて、特定個人情報等事務取扱責任者の指示を受けて適切な取得、利用、保管を実施する。 | マイナンバー取扱い担当者 |
(11) | 個人情報保護監査員 | 個人情報保護監査責任者のもとで 内部監査を実施する。 | |
(12) | 各部門担当者 | 各部門における個人情報保護の取組みを補佐する。 |