個人情報保護体制

個人情報保護体制_役割

 名称役割補足
(1)トップマネジメント当社PMSの最高責任者として、管理責任者、監査責任者を指名し、PMSを実施させる。外部に公表、個人情報保護監査責任者の兼任不可
(2)個人情報保護管理者当社PMSの統括責任者として、PMSの構築、維持および個人情報取扱いの管理全般について責任を負う。外部に公表、審査機関に届出、個人情報保護監査責任者との兼任不可
(3)個人情報保護監査責任者全部門の監査を計画、実行し、トップマネジメントに報告する。トップマネジメント、ならびに
個人情報保護管理者との兼任不可
(4)苦情・相談窓口責任者保有個人データに関する問合せや各種依頼への対応、及び個人情報取扱についての苦情相談等に対応する。苦情相談窓口の連絡先を外部に公表
(5)各部門責任者各部門における個人情報保護に関する取組みを管理する。個人情報保護の取り組みを各部門にて周知徹底させる
(6)情報システム管理者情報システムに関して、PMSを維持するための安全管理対策を実施する。
(7)文書管理者個人情報保護管理者のもとで、個人情報保護に関する規程・記録類の文書を管理する。
(8)教育管理者個人情報保護管理者のもとで、個人情報保護に関する教育を計画・実施し、記録作成を管理する。
(9)特定個人情報等事務取扱責任者個人番号を含む個人情報の取扱いについて、特定個人情報取扱いの管理全般について責任を負う。マイナンバー取扱い責任者
(10)特定個人情報等事務取扱担当者個人番号を含む個人情報の取扱いについて、特定個人情報等事務取扱責任者の指示を受けて適切な取得、利用、保管を実施する。マイナンバー取扱い担当者
(11)個人情報保護監査員個人情報保護監査責任者のもとで
内部監査を実施する。
(12)各部門担当者各部門における個人情報保護の取組みを補佐する。